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はじめに:ベンチャーコンサルの下っ端、実際何やってるの?
こんにちは、あきとです。
お役所からベンチャーコンサルタントへ。
この大きなジョブチェンジから、早くも3ヶ月が経ちました。いや、5か月です。
正直、毎日が新しいことの連続…ってほどでもないけれど、PM(プロジェクトマネージャー)にしごかれながら、なんとか食らいついている、というのがリアルなところ。
今回は、この3ヶ月でぼくが具体的にどんな仕事をしてきて、そこで何を感じ、何を考えているのか、そのあたりをちょっと整理してみたいと思います。
ぼくの役割:PMが描く「解」へのマイルストーンを具体化する
まず大枠として、コンサルタントの仕事って、プロジェクトのトップリーダーであるPMが「たどり着きたい答え(解)」みたいなものを持っていて、そこに至るまでの道筋(マイルストーン)を設計するところから始まります。
ぼくのような下っ端の役割は、PMが設定したその一つ一つのマイルストーンを丁寧に拾い上げ、具体的な形にして、価値ある成果物に仕上げていくこと。
クライアントの期待に直接応える、というよりは、クライアントの期待に応えるためにPMが描いた「解」にたどり着くための、小さな、でも重要なピースを磨き上げていくイメージですね。
具体的にやっていることは、大きく分けて3つあります。
議事録作成:「共通認識」という名の土台作り
まず、すごく当たり前だけど、めちゃんこ大事なのが「議事録」。
合意事項のドキュメント
プロジェクトを進める上では、クライアントとの定例会だったり、業務担当者へのヒアリングだったり、様々なディスカッションや報告(今週の進捗、リスク、今後の進め方など)が日々行われます。
これらを正確に記録し、いつでも誰でも参照できる「公的な記録」として保管するのが、議事録の役割。
これがないと、「あれ、あの時なんて言ってたっけ?」ってなった時に、立ち戻る場所がなくなっちゃいますからね。
まさに、プロジェクトが「解」に向かうための、最初の、そして最も重要な共通認識の土台作りです。
GenAIにアウトソース
まあ、ただ最近は、会議の音声データをGeminiに投げて、叩き台を作ってもらうことも多いですけどね(笑)。
ぼくの場合、合意事項だけじゃなくて、そこに至るまでの議論のプロセスも知りたい。
だからうまくチューニングして、事細かな議事録として出力してもらってます。
で、最終的に、録画を聞き返しながら細かいニュアンスを修正したり、構造を整えたり…。
だから、ぼくがやってるのは「整形」、形を美しく整える作業、って感じです。
整形とか見直し作業に30分くらいかかるだけです。デジタル万歳、ですな。
会議設定:「舞台装置」を整える
議事録があるということは、当然、まあ「会議」があるわけです。
そして、その会議をスムーズに進めるための「設定」も、重要な仕事の一つ。
- オンラインでやるのか(Teams?Zoom?)
- 誰が参加するのか(クライアントのPJ統括?リーダーだけ?うちの会社からはコンサルだけ?営業も入れる?)
- 日時は固定?相手の都合に合わせて変動させる?
…こういう細かい「詰め」を、最初の頃は、全てPMと調整しながら決定していきます。
これも、プロジェクトが「解」にたどり着くための、形式的だけど当たり前にやらなきゃいけない「舞台装置」を整える作業ですね。
資料作成(定量的&定性的):思考を「見える化」し、行動を促す
そして三つ目が、各種「資料作成」。
これは大きく「定量的」なものと「定性的」なものに分かれます。
定量的な資料
「定量的な資料」っていうのは、例えばBPR(ビジネスプロセス改革)プロジェクトなら、クライアントから提供された資料やヒアリング内容を元に、
- この業務にはこれくらい時間がかかっている、みたいな情報を工数調査として集約する
- プロパ社員は、XX時間を会議工数に費やしている、みたいな情報を、Outlookの予定表から一つ一つ洗い出しす。
これらをExcelにまとめ、現状のコスト(時間、人手)を「見える化」する、みたいな作業。
それをグラフにしてパワポで見せることもありますね。
基本的にはExcelとパワポを行ったり来たりします。
定性的な資料
一方、「定性的な資料」っていうのは、これまでの議論から出てきた課題や仮説、それに対する解決策の提案とかを記述するような資料です。
たとえば、ヒアリング対象者に「XXという調査をするので、XXという情報をください」と調査を依頼するための、分かりやすい説明資料を作ったり。
あるいは、定例会で報告するための進捗資料もそうですね。
情報の見せ方も、二軸マトリックスや循環モデル、単純な表形式(好まれないらしい)など、多種多様です。
既存のテンプレートを使いつつも、PMと何度もドラフトを交わしながら、最終的な形を一緒に作り上げていく。ここにも、PMとの「創造的なプロセス」があるんですね。
コンサルの仕事:「発散」と「収束」の芸術
結局、コンサルタントの仕事って、一つの会議が終わると、そこからまた新しいタスクや検討事項が山のように生まれて、仕事が雪だるま式に増えていく感じ(笑)。
でもそれは、情報を「発散」させて、仮説(解)を具体化させる不断の営みであるともいえるんですね。
そして、その発散した多くの情報や仮説を、一つの「解」に向かって「収束」させていく。
この「発散」も「収束」もコンサルタントの役割であり、その間を繋ぐ「思考プロセス」こそが、専門家たるコンサルタントの武器なんだな、と。
この5ヶ月で、それを肌で実感しました。
次のステージへ:マイルストーンを「作る」側を目指して
仕事の設計者へ
今のぼくは、PMが設定してくれたマイルストーンを拾って(与えられて)、それを分解して具体的な作業に落とし込んでいる段階です。
でも、いつかは、PMが「解」に向かって引く大きなマイルストーン、そのものを自分で見つけて、設計できるようになりたい。
「これって解に不可欠なマイルストーンですよね。やりますよ、任せてください」って、自信を持って言えるように。
30歳に向けた5年間
そのためには、経験も知識も度胸もコミュニケーション能力も…まあ、正直、何もかもがまだ全然足りないんですけどね。
25歳ですから、30歳くらいまでには、そういう大きな視点で仕事を回せるようになっていたいな、と。
作業の抽象度を、一段階も二段階も上げていくこと。
それが、今のぼくの漠然とした目標です。




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